EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste Kotokunta Oy:n rekistereistä.

1. Rekisterinpitäjä

Kotokunta Oy

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ja rekisteriasioita hoitava vastuuhenkilö

Kotokunta Oy

Osoite:
Kotokunta Oy
Dixi
Ratatie 11 4 E
01300 Vantaa

Sähköposti: info@kotokunta.fi

Y-tunnus: 2763855-7

Rekistereistä vastaa Kotokunta Oy:n tietohallintopäällikkö Aleksi Wägar. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan yrityksen luottamustehtävissä toimivat henkilöt.

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröityjä ovat

-Yhteydenottolomakkeiden kautta yhteyttä ottaneet

Rekisterissä käsitellään Kotokunta Oy:n yhteydenottolomakkeen kautta yhteyttä ottaneiden tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

-Nimi (kaikki rekisterit)

-Sähköpostiosoite (kaikki rekisterit)

-Sähköpostiosoite (kaikki rekisterit)

-Yhteydenottojen sisältö ja historia (kaikki rekisterit)

-Evästeet, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetukset sisäänkirjautuessa tai kommentteja jättäessä (kaikki rekisterit)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Jokaisella rekisterillä on oma käyttötarkoitus. Rekisterien tietoja käytetään yhteyttä ottaneiden viesteihin vastaamiseen.

5. Tietolähteet

Tietoja kerätään ainoastaan sivuston kautta yhteydenottolomakkeen täyttäneiden tiedoista. Verkkosivustot keräävät evästeitä.

6. Rekisteröidyn oikeudet

 Rekisteröidyllä on oikeus

-tietosuoja-asetuksen mukaisesti omasta pyynnöstään saada tieto hänen rekisteriin tallennetuista tiedoistaan

-tarkastaa itsestään tallennetut tiedot, vaatia virheellisten tietojen muuttamista ja pyytää niiden poistamista

-rajoittaa ja vastustaa tietojen käsittelyä, kieltää tietojen käsittely sekä vaatia tietojen poistoa.

Esitä tarkastus- tai poistopyyntö suoraan rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@kotokunta.fi

7. Tietojen luovutus

Tietoja luovutetaan:

-Rekisteröidylle itselleen

-Tietyn rekisterin vastuuhenkilöille

-Viranomaisille, jos lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tätä vaatii

Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Voimme kuitenkin käyttää henkilötietojesi käsittelyssä palveluntarjoajia, joilla voi olla pääsy tietoihin EU- tai ETA-alueen ulkopuolelta, kuten Yhdysvalloista. Tällaisia käyttämiämme henkilötietojen käsittelijöitä ovat MailChimp ja Google. Huolehdimme siirtojen asianmukaisesta ja lainmukaisesta toteuttamisesta henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti. Tietojen siirto on mahdollista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklan mukaiseen komission päätökseen perustuen. MailChimp ja Google ovat sitoutuneet huolehtimaan tietosuojasta Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterejä säilytetään sähköisesti, ja niihin pääsy on ainoastaan rekisterinpitäjän asettamalla vastuuhenkilöllä.

9. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle.

10. Henkilötietojen säilyttämisajat

Mikäli henkilö ei itse vaadi henkilötietojensa poistoa eri rekistereistä, poistetaan tiedot sen mukaan, kun yritys ei enää katso niiden säilyttämisen olevan kunkin tiedon käsittelyn tarkoitus huomioiden välttämätöntä.